SOLER 傾聽法是什麼?打造高效職場溝通的關鍵技巧!

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在職場溝通時,不僅僅是單方面的各說各話,還需要學習「傾聽」對方,若當自己高談闊論說得很起勁時,對方卻邊做其他事情,感覺心不在焉,那麼自己也會失去熱情,使得這段談話很難繼續進行下去。

今天介紹的「SOLER」傾聽法,提供了幾個非常具體的方向,能幫助我們提升專業傾聽技巧,讓溝通更具成效。當我們願意以專注的姿態傾聽時,不僅能更深入地了解他人,更能和團隊建立更強大的聯繫與信任。

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什麼是「SOLER」傾聽法?

「SOLER」的每個字母,都分別代表著傾聽時所需要注意的5個要點:


「S」:Squarely 面向對方

於職場溝通時,面對對方能展現出你的尊重與專注,表示你完全投入於對話,能讓對方感受到自己被重視。但面向對方時,建議是在對方的45角度左右,而非直接面對面,這樣的角度才不會給對方過多的壓迫感。


「O」:Open 採取開放的姿態

採取開放的肢體語言能幫助促進雙方信任,創造友好的交流氛圍。盡量避免交叉雙手、雙腿,或表現出防衛性的態度,這樣容易讓對方感受到被排斥。


「L」:Lean 上半身適當向對方前傾

當傾聽對方時,上半身可稍微朝對方傾斜,這樣簡單的一個小動作,就能讓對方感受到你對話題是有興趣的。反之,若上半身向後縮,這樣的肢體語言恐怕就會讓對方認為你對這段談話的內容不太關心。


「E」:Eye Contact 眼神適當注視對方

保持適當的眼神接觸,能向對方表顯出你的關注與專心,且適當的眼神接觸可以建立情感連結。若會對直視對方的雙眼感到恐懼,也可試著先將視線轉向「眉毛、眉心、嘴巴」等臉部的其他位置,也能達到類似的效果。


「R」:Relax 身體於保持放鬆的狀態

當職場溝通時,盡可能的保持輕鬆自然的姿態,減少緊張或不安感。若自己可展現出放鬆的狀態,也能幫助對方感到自在,進而更願意繼續暢談。


團隊透過「SOLER」傾聽進行職場溝通有什麼好處?

在職場中,許多問題往往源自於溝通上的誤解或疏漏。若團隊成員能夠善用「SOLER」傾聽法,那麼能夠獲得以下這些好處。


1.促進團隊合作

當同事感受到自己能被傾聽和理解,彼此間的合作效率自然提升。


2.建立信任與尊重

對上司、同事或下屬展現傾聽的態度,可以幫助提升在人際互動中的信任感。


3.減少衝突

主動傾聽能讓雙方更容易理解彼此的需求與觀點,降低因誤解而帶來的溝通摩擦。