EIM辦公通訊軟體,劃分工作與生活的溝通橋樑

LaleEIM


圖片來源:Freepik


隨著科技的進步、互聯網的普及,距離和時差的阻礙下促使了即時通訊的發展。是否還記得曾經在千禧年(2000年)的通訊軟體霸主:微軟MSN、Yahoo即時通呢? 或是從2010年,開始崛起的LINE、Whatsapp、Messenger、Wechat等通訊軟體。即時通訊透過網路讓不在身邊的人能夠利用訊息即時與對方聊天、溝通,方便快速之外又能聯繫情感。


MSN、即時通曾經是七八年級生共同的回憶,現在卻已經成為時代的眼淚。在智慧型手機開始普及的時候,對比這兩個必須綁定Email註冊、限制只能在電腦上使用的通訊軟體,LINE、Whatsapp、Messenger、Wechat這幾個以手機操作為主的通訊軟體瞬間佔領整個即時通訊市場,因為手機能夠隨時隨地傳送訊息更符合即時性也更吸引大眾。


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隨著使用人數的增加,通訊軟體的發展日漸成熟,除了文字訊息、通話和視訊,這些通訊軟體開始推出屬於自己的特點,涵蓋了各種功能。像是台灣註冊率最高的通訊軟體LINE,將電子支付、購物、新聞、遊戲、追劇等功能結合,只要下載一個軟體即能享有多種功能。當使用率、普及度越來越高,企業與員工之間也開始透過LINE去交辦工作與溝通,雖然方便,但生活與工作之間重疊無法劃分清楚,溝通這件事變成讓人有壓力負擔,因而造成逃避溝通等問題的出現。想讓工作不再影響生活品質,選擇適當的通訊軟體,為不同情境下打造合適的溝通管道吧。


EIM是什麼

Lale EIM(Enterprise Instant Messaging,企業通訊軟體),是一套辦公專用的企業即時通訊軟體,利用聊天機器人進行深度學習,強化組織建群效率及資訊安全,日常溝通與遠距辦公皆適用,讓企業聊天更有效率。EIM企業通訊軟體和一般的通訊軟體一樣,即時聊天、語音通話、視訊會議、檔案共享之外還提供團隊協作工具,像是在行事曆上可以一目瞭然行程安排、會議時間,或是檢視特定日期上的事件列表。搭配企業版的功能模組,像是工作日誌:掌握工作進度、查看主管交辦任務;知識管理:透過關鍵字查找文章及企業內部議題討論區;專案管理:有效掌握專案進度、時時監控專案成效;資源管理:企業內部設備共享、透明且制度化的管理。


除此之外,Lale EIM企業通訊軟體還支援串接各式系統,可以引用藍芽、WiFi、攝像頭、Https、ioT、AI…等技術,並且整合企業既有資源,像是物聯網Connesia、智慧製造iMES、客戶關係管理CRM、企業資源規劃ERP、人力資源管理HRM…等系統,幫助企業打造唯一行動化入口,一個APP即可辦公、溝通、利用中台自訂企業微應用。



為什麼需要企業即時通訊軟體

企業通訊軟體是現代企業運作中不可或缺的工具之一,能夠讓團隊裡的成員即時交流與溝通,促進合作間的順暢及問題能即時被解決、提高工作效率。企業可以建立群組來管理組織內部資訊,輕鬆分享和存取文件。最重要的是機密文件檔案、訊息的保護措施更嚴謹完善,利用加密、身份驗證讓資料有效被保障。在這個資訊時代,資訊安全的重要性已成為企業經營不可或缺的一環,使用企業通訊軟體,讓工作效率更提升、提高工作滿意度,進而增進生活品質。


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