該用什麼溝通方式和不同性格的同事協作?DISC人格特質測驗

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在團隊合作中,經常會有與其他成員協作的機會,但你是否曾遇到過在討論時無法理解對方的意思,或者時常懷疑自己的溝通方式有問題?這種溝通落差就很容易成為合作上的巨大阻礙。因此,若我們能更瞭解溝通對象的人格特質,並針對不同性格的成員採取合適的溝通方式,就能有效避免於團隊合作時產生摩擦,並促進團隊溝通更順暢。以下將介紹一種 DISC 人格特質測驗,只需透過回答幾個問題,你將能更好地瞭解自己和他人!

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DISC 人格測驗是在測什麼?

DISC 是一種用來評測人格特質的工具。於1928年時,由美國心理學家威廉.莫爾頓.馬斯頓(William Moulton Marston)在個人著作《Emotions Of Normal People》中所提出的心理測驗。企業可透過 DISC 人格測驗,來更客觀的幫助徵才、面試以及預測未來工作表現,精準判斷團隊適合的人才。

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DISC 有哪些人格類型?

馬斯頓透過4種不同的性格來描述人的情緒反應與行為風格:


1.「D」:Dominance(支配型),代表動物:老虎

「D」類型的人是天生的領袖,做事喜歡講求效率,平常的溝通方式不喜歡不拐彎抹角,且富有極度的自信及企圖心。做事時認為結果比過程更重要(結果論),大多數的領導者都會偏向這一類型。


2.「I」:Influence(影響型),代表動物:孔雀

「I」類型的人通常口才很好,擁有優秀的表達能力,並具有熱情與好奇心,很快就能融入在一個團體中。溝通時很在乎氣氛,認為過程比結果重要,在工作上需要多被稱讚、有讓他表現的機會。


3.「S」:Steadiness(穩健型),代表動物:無尾熊

「S」類型的人很隨和也有耐心,是個很好的聆聽者,但也相對沉默、沒有太多主見、不擅長做決定。認為過程比結果重要,對於企業來說能幫助公司做好永續經營,以及獲取長遠的利益。


4.「C」Compliance(分析型),代表動物:貓頭鷹

「C」類型的人是個完美主義者,比較在意細節,做事通常較謹慎不衝動,需要有明確的計劃,並依循規範和制度。認為處理結果比過程還重要,對企業來說是種安定的力量。

圖說:DISC人格分為4種類型,素材來源:Freepik


與不同 DISC 人格該用什麼溝通方式?不同人格攻略大法!

1.「D」支配型溝通方式:凡事講重點

與「D」類型的人溝通時,建議事先整理思路,直接且精確地告訴他們重點或結論,避免拐彎抹角或過多描述過程細節。明確表達需求,並以事實為依據,而非情感認同。若不同意其看法,應提供基於事實的具體證據,並請他們提供建議。

若透過 Lale EIM 企業即時通訊軟體和「D」類型的人討論時,與其透過傳訊息作為溝通方式,不如直接用語音通話。穩定的通話品質能幫助雙方溝通順暢,一接聽電話直接簡明扼要的講重點,並詢問他的看法,避免「D」類型的人在閱讀冗長的文字訊息後失去耐心。

圖說:Lale EIM企業即時通訊軟體語音通話功能,素材來源:Freepik


2.「I」影響型溝通方式:氣氛要和諧

由於「I」類型的人更重視討論過程而非結果,因此與他們討論時,建議先閒聊一下,別一開始就直接切入正題,但也要避免討論內容過度偏離。適時給予他們發表看法的機會,若需要反駁他們的意見,應採用委婉的方式表達,並經常給予讚美。

若透過 Lale EIM 企業即時通訊軟體和「I」類型的人討論時,可以適時地於聊天室傳送貼圖,多樣化又結合流行語的內容有助於和緩氣氛,若討論的話題較嚴肅,也不至於讓「I」類型的人覺得尷尬或不適。另外,當對方有優良的表現時,也可以多多在群組聊天室當中公開表揚,讓他感受到成就感。

圖說:於 Lale EIM 聊天室可選擇傳送不同的貼圖,素材來源:Freepik


3.「S」穩健型溝通方式:給予充分時間做決定

「S」類型的人需要他人的聆聽和同理心,需要多花點時間引導他們並瞭解其需求,培養信任感,並明確告訴他們該怎麼做。另外,由於「S」類型的人通常在有意見時會選擇沉默,不會主動發表看法,因此建議多給他們一些時間來好好思考。

建議和「S」類型的人的溝通方式是直接開一場會議,當面明確告訴他要做哪些事情、該如何去做,若在 Lale EIM 企業即時通訊軟體選購會議管理模組,可迅速比對空閒的會議室和與會者有空的時間,讓安排會議更有效率。本次會議若無法快速達成共識,可發起「關聯會議」,延續會議的討論內容,確保能夠提供「S」類型的人更充分的時間做決定。

圖說:透過會議管理安排會議,素材來源:Freepik


4.「C」分析型溝通方式:明確表達為何要做

大多數「C」類型的人個性安靜,注重工作細節和正確性。因此,與他們溝通時,建議明確告訴他們為什麼要做某件事,並尊重他們的思考空間。當看法有分歧時,應先處理個人情緒而非事實。如果有新的想法和變動,需要制定明確的規則,讓他們可以遵循。

「C」類型的人通常較傾向用文字訊息溝通,若透過 Lale EIM 企業即時通訊軟體和他們交流,在聊天室當中可把重要的訊息設定為公告,需要長期配合執行的工作辦法,則可發佈至公佈欄,或是搭配文件管理,將正式的規章檔案上傳保存,讓「C」類型的人能夠查找需要的資訊,並遵從指示。

圖說:透過文件管理搜尋、分享檔案,素材來源:Freepik