「復盤」原本是圍棋術語,指的是在對弈結束後,雙方重新擺盤,回顧和分析整個對局過程,以精進自己。這一概念也逐漸被引入到其他領域,用於總結和反思過去的行動和結果。
而在職場上,無論是個人還是團隊,常需要在許多不同的專案當中總結經驗、持續改進。透過復盤,團隊可以找到更高效的工作方式,可在過程中互相學習,提升團隊整體的工作能力,也能避免重蹈過去的覆轍,並激發出新的想法和創意,推動業務和流程的變革。
以下將介紹「GRAI 復盤法」,此方法能幫助團隊進行工作復盤,能更有效的回顧目標、分析結果、檢視行動並找到改進的地方,不論你是希望提升工作效率,還是想做好團隊管理,都可以適用喔!
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什麼是 GRAI 復盤法?
GRAI 復盤法是一種回顧和反思過去經驗的系統化方法,可用於提高個人或團隊的績效。
GRAI 是以下4個步驟的縮寫,分別指的是:
G(Goal):回顧目標
復盤時需回顧當初的目標是什麼?通常會有個明確的指標數據。
例如:
1.第四季產品銷售數量須達到100萬套。
2.客戶滿意度平均落在85分以上。
延伸閱讀:OGSM 是什麼?如何用一張圖幫助團隊擬定目標計劃?
R(Result):評估結果
列出目標完成情況,將結果和目標進行比較,並分析團隊是否實現了目標。
例如:
1.達成目標:第四季產品銷售數量已超過100萬套。
2.未達成目標:客戶滿意度平均僅達到70分。
A(Analysis):分析原因
梳理團隊在工作過程中採取的行動和決策,分析這些行動的效果和影響。
例如:
1.因假日無提供客戶服務,累積太多案件到上班日才處理,等待時間過長影響客戶滿意度。
2.銷售文案說明不夠明確,導致客戶誤解產品應用情境,因此對產品不滿意。
I(Insight):總結經驗
總結經驗教訓,找出成功的關鍵點,以及可以改進的地方,並制定未來類似情況的改進計劃和策略。
例如:
關鍵成功因素:
1.廣告投放到正確受眾,轉換率表現良好
2.搭配節日進行促銷活動,成功提高成效
失敗改進策略:
1.假日增加值班客服人員,延長客服時間幫助消化案件
2.調整文案說明,增加圖例及醒目的提醒文字,避免客戶誤解
總結
GRAI 復盤幫助我們能有條不紊地進行分析和改進,無論是個人還是團隊,都能透過系統化的方式回顧目標去及分析失敗原因,以幫助提升工作團隊的效率,找到改進的方向,並避免重複過去的錯誤。
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