一場會議結束後，真正的工作才正要開始。除了參與討論，會後還要整理會議紀錄、抓出重點與決議，最後再確認有哪些待辦事項與負責人。對每天有不只一場會議的上班族來說，這些重複性的整理工作，不只花時間，也可能因為漏掉細節而影響後續進度。
現在 AI 工具已經可以協助處理這些會議後的繁瑣工作。從語音轉文字、辨識不同講者，到自動整理會議摘要、重點與待辦事項，會議記錄AI工具可以把原本需要人工處理的內容快速整理出來，讓你不用再一邊開會、一邊忙著抄筆記。
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為什麼需要「會議記錄AI工具」？
很多人以為會議記錄只是把大家說過的話紀錄下來。但其實一場會議可能包含大量討論內容，真正重要的資訊是：討論了什麼、最後決定什麼、接下來要做什麼，以及誰負責完成。
如果全部靠人工整理，不只花時間，也容易漏掉細節。使用 AI 會議工具就在於把錄音或線上會議內容轉成逐字稿，再利用 AI 整理重點、決策與行動項目。如此一來可以把更多時間放在真正需要思考與執行的工作上，進一步提升工作效率。
3款會議記錄AI工具推薦
AI 工具推薦 #1：Fireflies.ai
Fireflies 是一款由美國團隊開發的 AI 語音助手，很適合會議使用的 AI 工具。能在會議期間自動錄製會議、將語音轉成文字，並透過 AI 產生會議摘要、重點，會後還能搜尋過去的會議內容。目前支援超過 100 種語言，包含繁體中文，也能進行自動語言偵測與多語言會議轉錄，許多企業會議中常出現中英混合來說相對實用。Fireflies 也能與行事曆或其他協作工具整合，進一步融入日常工作流程。
- 適合對象：業務、PM、主管、需要管理大量會議記錄的團隊。
AI工具推薦 #2：SeaMeet
SeaMeet 針對中文與中英混合會議提供完整的 AI 會議記錄功能。它支援繁體中文、英文與自動語言偵測，可以協助產生即時逐字稿、辨識講者、整理 AI 摘要、會議主題與待辦事項，也能透過自訂摘要模板，依照不同工作需求整理會議內容。
SeaMeet 也支援 Google Meet、Microsoft Teams、音檔上傳以及面對面會議等情境，對於有不同形式會議的企業來說更加彈性。如果工作經常出現中文、英文甚至中英混合的討論，SeaMeet 會是值得優先考慮的 AI 工具。
- 適合對象：企業團隊、業務、專案管理與需要大量開會的人員使用。
AI工具推薦 #3：雅婷逐字稿
雅婷逐字稿是由台灣人工智慧實驗室（Taiwan AI Labs）研發的 AI 語音轉文字工具，支援中文、英文、台語、日語、粵語等多種語言，並具備多人語者辨識、即時轉錄、音檔與影片轉文字等功能。產品名稱「雅婷」則是取自行政院政務委員唐鳳的聽打員薛雅婷而命名。以台灣語音與使用情境為重要開發方向，適合以中文、台語等語言環境所使用。
雅婷逐字稿最初是為了將錄音或影片即時轉換成文字，後來逐漸延伸至會議、演講、訪談、音檔上傳、字幕製作與多語言辨識等應用。
- 適合對象：會議、訪談、課堂與影音轉錄需求的人
會議記錄AI工具不只是幫你「把會議記下來」，而是將會議內容進一步整理成可以執行的工作資訊。AI 工具可以協助完成逐字稿、摘要、重點與待辦事項，找到符合自己工作需求的 AI 工具能讓工作效率事半功倍，減少大量重複性的會後工作，把時間留給更需要思考、溝通與執行的事情。
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