在職場中,不論是向主管或團隊說明專案進度、教育訓練,或是和客戶介紹產品,都有許多需要製作簡報的情況。如果從頭開始發想簡報架構、文案內容、排版設計以及視覺配色,就需要花上大量的心力,但並不是每個人都如此擅長,或有時間慢慢產出。
今天要介紹的AI工具 Gamma,就是能夠幫助大家在短時間內快速整理出一份結構分明,且具備專業設計感的簡報工具。讓我們一起看看如何操作,可以更有效的利用這項AI工具吧!
Gamma AI工具介紹
Gamma 是一款結合生成式AI的多功能創作工具,可透過與AI對話的方式下指令,產出製作簡報、文件、社群媒體貼文、網站等內容。且 Gamma 擁有大量的視覺素材可套用,能依據使用者輸入的內容自動排版、設計與產出結構完整的投影片,對於不擅長製作簡報的人來說,可省去許多發想及美化的時間。
Gamma AI工具特點
Gamma AI工具特點#1:操作直覺、支援中文
不需要會寫程式或有設計背景,只要輸入文字內容,Gamma 就能快速產出內容,且支援繁體中文。
Gamma AI工具特點#2:支援協作功能
可邀請團隊成員共同編輯、備註簡報內容,有利於跨部門協作或多人共同創作。
Gamma AI工具特點#3:多元輸出格式
簡報完成後,可選擇線上即時分享連結,或匯出PDF、Powerpoint、Google 簡報、PNG 檔案等。
Gamma AI簡報操作介紹
Gamma AI簡報操作步驟#1:註冊/登入
進入 Gamma 官方網站,點擊「免費註冊」註冊帳號。
接著,可選擇使用 Google 帳號或是電子郵件註冊。
Gamma AI簡報操作步驟#2:選擇簡報生成模式
生成模式1:「生成」從零開始發想
在手邊沒有任何素材,需要從零開始發想內容的情況下,適合選擇「生成」模式。只需要在對話框中輸入一個主題,Gamma 就能幫你從這個主題延伸出一份架構清晰、條理分明的簡報。
Gamma 生成模式2:「貼上文字」已經有素材的情況
如果你已經準備好簡報的文案內容,只要將文字輸入系統,Gamma 就會將原本一大段的文字內容,區分成不同段落。但根據內容的複雜程度,AI 未必每次都能精準解讀主題。
因此,若想讓生成的簡報架構更加理想,建議可先採用 ChatGPT 或其它AI工具整理好文案,再提供給 Gamma。例如可輸入指令,讓 ChatGPT 將這份內容的重點精華挑選出來、用令人容易理解的方式分配到每頁簡報中,且需考慮每一頁的順序邏輯性等等,以利 Gamma 能順利生成出更精準的簡報內容。
Gamma 生成模式3:「匯入檔案或網址」將檔案轉成簡報
Gamma 支援上傳 Powerpoint PPTX、PDF、Word 等格式,或是從 Google Drive、網址來匯入內容,系統會自動解析轉為簡報格式,對於需要重新包裝舊內容來說非常實用。
Gamma AI簡報操作步驟#3:輸入生成內容
以生成模式為例,於對話框內輸入「內容行銷策略」、生成「8張卡片(簡報)」為例,點擊「生成大綱」。
Gamma AI簡報操作步驟#4:編輯大綱
可針對 Gamma 生成的簡報大綱內容進行文字編輯或是選擇新增、刪除。
接著,可從頁面下方選擇簡報的主題模板,並設定每張卡片的文字量、圖片來源及AI圖片模型等,確認沒問題後點擊「生成」。
根據每次生成的內容複雜程度,將扣除不同的點數(實際請以官網最新收費辦法為準):
- 使用 AI 建立: 每建立一個 gamma 花費 40 點。
- 透過 AI 新增卡片: 每建立一張卡片花費 5 點。
- 與 AI 聊天: 10每個 AI 建議的信用額度(例如,尋找圖片、重寫 內容)。 你無需因錯誤或澄清而付費。
- AI 圖片: 每個圖片指令花費 10 點
- 使用 AI 繼續: 每次使用/continue 或 +++ 花費 2 點。
Gamma AI簡報操作步驟#5:生成簡報並調整
進入生成好的簡報畫面後,可透過拖曳的方式調整簡報順序,或展開右側的選單來改變主題、版面配置,以及加入更多豐富的影音、圖表、表格、嵌入應用程式或網頁等內容。
也可選擇「使用 AI 編輯卡片」,在對話框中輸入你的需求,或是要求 AI 編輯整體內容,例如改善寫作、修正拼字和文法、更加具體、簡化語言等(此功能需升級至 Gamma Pro方案)。
Gamma AI簡報操作步驟#6:選擇匯出項目
點擊右上角的「分享」,可選擇分享網址或匯出的項目。可匯出PDF、Powerpoint、Google 簡報、PNG 檔案等。
- 匯出AI簡報預覽畫面參考:https://gamma.app/docs/-1gyxai9vj9pb7r4
- 完整收費方式可參考 Gamma 官網:https://gamma.app/zh-tw/pricing
- 瞭解Lale辦公-專為團隊協作打造的平台:https://lalework.flowring.com/LaleWork/